|
Mødeledelse
En mødeleder vil typisk være lidt på overarbejde, da de både skal holde fokus på, hvad der sker i det fysiske rum og i det virtuelle rum. Derfor kan det være svært at følge med i alle samtaler, og det kan til tider være svært at vurdere om de andre deltagere er på afveje i deres indbyrdes dialog. Det kan derfor være en fordel at tage en lidt "skrap" rolle, hvor man slår hårdt ned på forstyrrende småsnak og holder folk på sporet. Som mødeleder kan man også hjælpe deltagerne til nemmere at kunne orientere sig, ved på forhånd at udsende information om mødets formål. indhold og form. Derdudover er det vigtigt at få inddraget alle deltagere, så både dem der deltager fysisk men også online deltager aktivt i mødet.
|
 |
Faldgruber ved hybridmøder
Udover at have nogle åbenlyse fordele stiller hybridmøder også store krav til mødeledelse og til deltagernes disciplin i forhold til, hvem der har ordret og, at man ikke taler i munden på hinanden. Hvis en gruppe sidder sammen fysisk og andre deltager online kan der være en skævhed mellem deltagerne, da de ikke har ens forudsætninger for at deltage i mødet. Når man sidder sammen fysisk vil der være en naturlig fordel i og med, at man bedre kan aflæse kropssprog, mimik og subtile tilkendegivelser. Dette kan omvendt være svært at aflæse, hvis man sidder bag en skærm.
At deltage online, mens andre mødedeltagere sidder fysisk sammen, kan opleves som distancerende, og man kan nemmere komme til at føle sig afkoblet fra den dialog, stemning og dynamik, der forgår mellem de fysisk tilstedeværende deltagere. Det kan desuden være sværere at følge med. Føler online- deltagerne, at de blot er "med på en lytter", vil der desuden være en risiko for, at de ikke tager ejerskab for mødets indhold eller, for de beslutninger der træffes. Lange møder bør i øvrigt overvejes eller helt undlades, da det er en udfordring at holde koncentrationen, hvis man kun har skærmen at forholde sig til. Slutteligt kan dårlige internetforbindelser, dårlig teknik eller distraktioner fra omgivelserne være en udfordring, hvis deltagere sidder hjemme eller med andre omkring dem, når de deltager online.
|
